Jumat, 12 November 2010

teori organisasi umum

ORGANISASI 3

Istilah organisasi berasal dari kata organon/bahasa yunani. Yang berarti alat, tools. Desain organisasi (organizational design) merupakan proses memilih dan mengimplementasikan struktur yang terbaik untuk mengelola sumber-sumber untuk mencapai tujuan.
Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. ciri2 dari organisasi formal adalah biasnya diakui negara, memiliki struktur organisasi yang baik,memiliki hubungan kerja yang rasional. Organisasi, menurut Teori Organisasi Modern, adalah proses yang tersusun dalam suatu sistem di mana orang di dalamnya berinteraksi untuk tujuan. ciri-cirinya adalah teori yang mendekati masalah sebagai suatu sistem keseluruhan, memahami adanya proses dinamis.
Organisasi statis adalah gambaran secara skematis tentang hubungan kerjasama antara orang-orang yang terdapat dalam suatu usaha untuk mencapai sesuatu tujuan. organisasi sebagai wadah tempat dimana kegiatan kerjasama dijalankan. Organisasi dinamis adalah setiap kegiatan yang berhubungan dengan usaha merencanakan skema organis, mengadakan departemenisasi, menetapkan wewenang, tugas, dan tanggung jawab dari orang-orang di dalam suatu badan/organisasi. Atau di singkat sebagai kegiatan-kegiatan mengorganisir yaitu kegiatan menetapkan susunan organisasi suatu usaha.
Secara sederhana organisasi memiliki tiga unsur, yaitu ada orang, ada kerjasama, dan ada tujuan bersama. Tiga unsur organisasi itu tidak berdiri sendiri-sendiri, akan tetapi saling kait atau saling berhubungan sehingga merupakan suatu kesatuan yang utuh. Adapun unsur-unsur organisasi secara terperinci adalah :
1. Man
Man (orang-orang), dalam kehidupan organisasi atau ketatalembagaan sering disebut dengan istilah pegawai atau personnel. Pegawai atau personnel terdiri dari semua anggota atau warga organisasi, yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari unsur pimpinan (administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, para manajer yang memimpin suatu unit satuan kerja sesuai dengan fungsinya masing-masing dan para pekerja (nonmanagement/workers). Semua itu secara bersama-sama merupakan kekuatan manusiawi (man power) organisasi.
2. Kerjasama
Kerjasama merupakan suatu perbuatan bantu-membantu akan suatu perbuatan yang dilakukan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, semua anggota atau semua warga yang menurut tingkatan-tingkatannya dibedakan menjadi administrator, manajer, dan pekerja (workers), secara bersama-sama merupakan kekuatan manusiawi (man power) organisasi.
3. Tujuan Bersama
Tujuan merupakan arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan menggambarkan tentang apa yang akan dicapai atau yang diharapkan. Tujuan merupakan titik akhir tentang apa yang harus dikerjakan. Tujuan juga menggambarkan tentang apa yang harus dicapai melalui prosedur, program, pola (network), kebijaksanaan (policy), strategi, anggaran (budgeting), dan peraturan-peraturan (regulation) yang telah ditetapkan.
berbagai macam organisasi : organisasi,tunggal,jamaah,formal,informal,niaga,ekonom,daerah,nasional,regional,internasional. organisasi tunggal dan jamaah
organisasi tunggal adalah organisasi yang biasnya bergerak sendiri dalam kegiatannya.seangkan organisasi jamaah adalah organisasi yang bergerak secara kejasama dan berkelompok.
organisasi formal dan informal
Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.
organisasi niaga dan sosial
Judul Pokok BahasanOrganisasi Niaga adalah Organisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan sedangkan Judul Pokok Bahasan

Organisasi Sosial adalah Organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat

organisasi regional, internasional,nasional dan daerah

Judul Pokok BahasanOrganisasi Regional organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu saja. Organisasi InternasionalOrganisasi yang anggota-anggotanya meliputi negara di dunia. organisasi nasional adalah organisasi yng kegiatannya dilakukan di satu negara. sedangkan organisasi daerah biasanya anggotanya hanya pada daerah sekitar.

dari bentuknya organisasi dibedakan menjadi 2 yaitu

1. Ditinjau dari Jumlah Pucuk Pimpinan
a Bentuk organisasi tunggal
b Bentuk organisasi jamak
2. Ditinjau dari Saluran Wewenang
a Bentuk organisasi jalur
b Bentuk organisasi fungsional
c Bentuk organisasi funBentuk organisasi jalur dan staff
tipe organisasi :
1. Tipe organisasi garis atau line yaitu bentuk / struktur organisasi yang paling tua dan paling sederhana diciptakan oleh Henry Fayol.

Ciri-ciri tipe organisasi garis ini adalah

o Organisasi masih kecil

o Jumlah karyawan sedikit

o Spesialisasi kerja masih kecil

2. Tipe organisasi Fungsional

Tipe ini diciptakan oleh F.W.Taylor . Dalam tipe ini ada pimpinan yang mempunyai bawahan yang jelas sebab setiap atasan berwenang memberi komando kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut.

3. Tipe organisasi Garis dan Staf

Tipe ini merupakan gabungan dari tipe garis dan fungsional, sehingga menyebar struktur orgasnisasi tersebut

4. Tipe Organisasi Fungsional dan Staf

Tipe ini adalah perpaduan antara tipe orrganisasi garis, fungsional dan staf.

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.

Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu :

1. Bentuk Vertikal
2. Bentuk Mendatar / horizontal
3. Bentuk Lingkaran / circular
4. Bentuk Setengah lingkaran / semi Sircular
5. Bentuk Elliptical
6. Bentuk Piramida terbalik (Invented Piramid)
Bagan organisasi adalah suatu upaya dengan tulisan atau lisan untuk menunjukan tingkatan organisasi.


isi bagan organisasi terdiri dari:

  1. bagan struktur : bagan organisasi yang isinya menunjukkan susunan organisasi dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang terendah dengan menyebutkan satuan organisasi serta nama masing masing satuan organisasi tertulis dalam kotak
  2. bagan aktivitas : bagan organisasi menjelaskan perincian kegiatan dari masing masing organisasi
  3. bagan jabatan: berisi sebutan jabatan dan nama satuan organisasi
  4. bagan tugas : berisi perincian tugas maing masing
  5. bagan nama : memuat nama nama pejabat
  6. bagan pangkat : memuat pangkat dan golongan para pejabat
  7. bagan fhoto
  8. bagan berkode : berupa angka atau hurup sebagai kode
  9. bagan lukisan : gambar aktivitas masing masing satuan organisasi
  10. bagan serbaguna